安阳市钢板仓工程技术研究中心信息管理办法

术研究中心信息

 管 理 办 法
 

    为加强对研究中心的档案管理、信息管理，提高工作效率，根据《安阳市钢板仓工程技术研究中心研发管理制度》，制定本办法。
     （一）信息管理的内容：
     1、科研人员档案：
     聘任通知书、研究证明、学术交流证明、学历复印件、职称复印件、简历、照片、学术活动等等。
     2、科研项目档案：
     立项通知书、委托研究合同书、项目进展报告。
     3、科研成果档案：
     研究成果正本或复印件、获奖证书、咨询报告复印件及采纳意见表。
     4、科研经费档案：
     纵向和横向经费拨入和支出帐册等。
     5、工作报告档案：
     工作季报（每3个月上报1次）、成果简报（每半年上报1次）、学术委员会和技术管理委员会会议纪要及决议文本、依托单位研究基地大事记。
     6、资料室档案：
     现有图书目录、期刊目录。
     7、学术会议档案：
     会议征文通知、会议申请报告、邀请函、会议代表通讯录、会议论文、会议纪要、会议经费、会议照片等。
     8、网站资料档案：
    具体见《安阳市钢板仓工程技术研究中心网站信息管理制度》。
     9、其他档案。
    （二）信息管理的报送主体、方式：
    1、办公室人员定期收集科研人员的最新活动信息，主要内容如下：
    （1）学术交流：
    学术会议：时间、地点、会议名称、参会论文名称等；
    出访考察：时间、地点、内容；
    学术讲座：时间、地点、讲座题目、参与人员。
    （2）学术成果：
     著作、论文、咨询报告、项目、获奖的有关内容。
     2、办公室人员定期向安阳市科技局上报中心建设的进展情况。
     3、办公室人员根据依托单位要求上报中心情况。
     4、办公室人员定期向中心主任、副主任上报中心的工作情况。
    （三）信息管理的原则：
     1、办公室人员即时汇总整理各种档案，做到档案健全、类别清晰、更新及时，按时、按质上报安阳市科技局、中心领导和依托单位。
     2、中心科研人员要积极配合办公室工作，及时提供以上所述各种资料，以便办公室及时上报，并在中心网站上宣传。

2010年4月25日